【2025年版】徹底比較！オススメのSaaS管理ツール7選！

近年では、企業におけるSaaS製品の導入が加速しており、多くの企業が約20以上のSaaSを利用していると言われています。

その現状に対して、「アカウント管理の煩雑化・コストの無駄遣い・セキュリティリスク」などの問題が発生しています。

そんな問題を解決してくれるのが、SaaS管理ツールです。複数のSaaSアカウントを一元管理し、運用コストも最適化することができます。
SaaS管理ツールは様々な製品が登場しているので、今回は製品を比較する際のポイントなどを解説しながら、実際にいくつかの製品のご紹介をしていきます。

目次

• SaaS管理ツールとは？
• なぜSaaS管理ツールが必要なのか
• SaaS管理ツールのメリット
• SaaS管理ツールの比較ポイント
• – マネーフォワードAdmina
• – dxeco
• – ジョーシス
• – zooba
• – ITboard
• – Bundle
• – GMOトラスト・ログイン
• まとめ

企業が利用しているSaaS（サービスとしてのソフトウェア）のアカウントやステータス、契約状況などを一元管理するためのツール。
複数のSaaSサービスの契約情報が一括管理でき、アカウント発行や棚卸しなどの手間がかかる作業をまとめて行うことが出来ます。

SaaSは、『いつ・どこでも利用できる』『安価な月額制で利用できる』などのメリットが多いことから利用する企業が増えています。

しかし、その一方でSaaSはアカウントの作成・削除や権限設定が必要なため、導入数に比例して、情報システム部門や各部署の担当者などの負担が大きくなります。
そこで、活躍するのが”SaaS管理ツール”となります。

アカウント管理の効率化

一番のメリットは、『アカウントを一元管理・可視化して管理』ができること。

セキュリティ面を考慮し、各SaaSツールで異なるIDやパスワードを設定したバラバラになりがちなアカウント情報をまとめることができたり、社員の入退社ごとにおこなうアカウントの発行・削除などをスムーズにおこなうことができます。

また、どの社員が、どのSaaSに対して、どのような権限を持っているかといった詳細な情報も簡単に把握できるため、より効率的なSaaS運用が可能になります。

コストの見直しや無駄の削減

アカウントの一元化・可視化で、使用されていない不要なアカウントの洗い出しができることで、コスト削減に繋がります。
利用頻度の少ないサービスの契約解除やプランの見直し、使用されていないアカウントに課金をし続ける無駄な経費も削減できます。

セキュリティレベルの向上

SaaS管理ツールを導入することで、以下のようなセキュリティ対策を行えます。

• 残存するアカウントで退職者がアクセスする
• 個人で利用しているSaaSを業務で利用する
• シャドーIT／野良ITが潜り込む

また、二要素認証やIPアドレス制限などのセキュリティ機能で、組織全体のセキュリティレベルが向上し、情報漏えいのリスクも低減します。

SaaS管理ツールはすべてのSaaSが対象ということではないので、管理したいSaaSに対応しているかをまず確認しましょう。

管理したいツールが現在対象外でも、各サービスは連携可能なSaaSの拡充に力を入れているので、将来的に対応する可能性も十分に考えられます。導入検討の際に、ベンダーに問い合わせたり要望を出してみるのも良いでしょう。

従業員の氏名・アドレス・雇用形態などのSaaSアカウントに必要な情報を連携する機能があるかも確認必須です。

特に、社員の数だけアカウントが発行されるため、大企業ではこの機能が付いた製品がおすすめです。

SaaS運用コストの削減を目的に、SaaS管理ツールの導入を考えている企業も多いです。

総コストや契約情報などSaaS管理に必要な情報をダッシュボードで一括管理できると便利です。また、前回比などのコスト推移を簡単に閲覧することができれば、契約プランの見直しや他のサービスへの乗り換え検討などを契約更新前に対処可能です。

SaaS管理ツールでは、ユーザーアカウントなどの重要な情報を数多く扱います。そのため、万が一社外に流出すれば甚大な被害につながりかねません。

多くのSaaS管理ツールには情報漏えいを防ぐために、IP制限・アカウントロック・二要素認証などのセキュリティ機能が搭載されています。
自社に必要なセキュリティ要件に沿った運用ができるツールを導入しましょう。

引用元：マネーフォワードAdmina公式Webサイト

引用元：dxeco Webサイト

引用元：ジョーシスWebサイト

引用元：zooba Webサイト

引用元：ITboard Webサイト

引用元：Bundle Webサイト

引用元：GMOトラスト・ログイン Webサイト

今回は、SaaS管理ツールについて製品例をご紹介しながら解説しました。

SaaSツールは便利な一方で、導入数や利用者数が増えることで管理することが難しくなり、コストが無駄にかかってしまったり、セキュリティ面に問題が出てきてしまうケースもあります。

そこで、SaaS管理ツールを導入することで、コスト削減やアカウント管理の効率的に繋げることができます。
自社に合ったツールを見つけてみてください。

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